A HORA É AGORA – parte 11
Metas e planos de ação – assuma o controle da sua vida.
Na publicação anterior falamos dos efeitos da desorganização que, para ser superada, demanda a incorporação de ferramentas e técnicas de organização.
A hora de organizar e planejar a vida é agora, mediante o estabelecimento de metas e planos de ação.
Um atleta, quando se prepara para uma competição, não apenas planeja vencer, mas estabelece metas específicas, como melhorar seu tempo em cada treino, aumentar a resistência, aperfeiçoar técnicas etc.
Você deve estabelecer metas claras, planejando cada etapa, tal como numa longa viagem. Divida o trajeto em partes, utilizando localidades intermediárias como referência – cada cidade ou povoado ultrapassado representa um passo a mais em direção à sua meta (ponto final).
Para que suas metas sejam eficazes, elas precisam ser específicas, mensuráveis, alcançáveis, relevantes e temporais. Ao invés de simplesmente dizer “quero perder peso”, você deve definir uma meta específica como “quero perder 5 quilos em 3 meses”.
O estabelecimento de uma meta clara permite acompanhar seu progresso ao longo do tempo e a definição do prazo cria um compromisso de transformar algo vago em uma meta tangível.
Um passo crucial na jornada de estabelecimento de metas é a divisão em marcos intermediários ou, tal como numa longa viagem, planejando os pontos de paradas, a exemplo da comparação que apresentei antes.
Para o plano de ação comece listando suas metas em uma folha de papel, em um caderno, um aplicativo de notas no celular ou em uma planilha no desktop.
Para cada meta, escreva os passos necessários para alcançá-la, estabelecendo prazos realistas para cada etapa e, se possível, anotando os recursos que precisará: livros, aplicativos, programas, vídeos, materiais de estudos, dentre outros.
Se, por exemplo, o seu plano é escrever um livro, após definir o título – mesmo que provisório –, seu propósito e a estrutura, defina o número de capítulos e o prazo final para conclusão. Dentro desse prazo, você pode criar submetas, como o esboço dos capítulos (30 horas) propondo escrever três capítulos por semana; reforço, que não é correção (10 horas); revisão e correção (10 horas); conclusão e introdução (5 horas). Essa definição de submetas, tempo e prazo, gera estímulo e motivação.
Para visualizar as tarefas diárias eu costumo, ao final do dia, deixar anotado numa agenda de papel sobre minha mesa de trabalho, as tarefas a serem executadas no dia seguinte. Essa visualização pela manhã serve como um lembrete poderoso do que você está trabalhando para alcançar, reforçando sua determinação e foco.
Lembre-se de que o planejamento não é um processo fixo, mas sim algo dinâmico que pode ser ajustado conforme necessário. Ao longo do caminho, você pode descobrir que algumas metas precisam ser revistas ou que novas oportunidades surgem. Esteja aberto a essas mudanças e não tenha medo de adaptar seu plano. O importante é manter o foco no que realmente importa para você.
Estabeleça um momento para revisão, ao final de cada semana ou ao final de cada mês, e reserve um tempo para autoavaliação. Essa prática não só ajuda a manter a organização, mas também permite que você celebre suas conquistas, por menores que sejam.
Mesmo sendo o plano um processo dinâmico e havendo a possibilidade de revisão, é melhor não interromper ou alterar continuadamente como ensina o Criador da Logosofia da Logosofia González Pecotche:
“Quanto à sua atividade – seja no trabalho, seja no estudo –, formule para si, além do propósito, um plano, e siga-o como se alguém o houvesse imposto a você como uma obrigação. Se interromper ou alterar continuamente esse plano, debilitará sua vontade e perderá o apoio de suas próprias decisões.” (Do Livro “Bases para sua conduta” pág. 35).
Assuma o controle da sua vida estabelecendo metas e criando planos de ação!
A hora de agir é agora, e o primeiro passo começa com a decisão de se organizar e planejar.
Que tal começar a elaborar seu próprio plano de ação hoje mesmo?
Que tal começar por um passo simples e eficaz: uma lista de tarefas?
Até o próximo post quando abordarei a distinção entre metas e sonhos.
Nelson Abrille dos Santos